Szkolenia

Szkolenia w zakresie organizacji eventów online
Szkolenia pozwalające wejść w świat eventów, usystematyzować posiadane informacje oraz uzyskać zaawansowane umiejętności produkowania wydarzeń krok po kroku.

Zapraszamy do kontaktu. 

Program szkolenia:

1. RODZAJE EVENTÓW

• Eventy, wydarzenia artystyczne, imprezy integracyjne, pikniki, konferencje , CSR , gale, etc.
• Jakie cele mogą realizować eventy i jak odpowiednio dobrać typ eventu

2. PLANOWANIE I ORGANIZACJA EVENTU

• Schemat blokowy przygotowania i przeprowadzenia eventu.
• Sprzedaż eventu – rozmowa z klientem (sprzedaż możliwego do wykonania w budżecie, lokalizacji, czasie Eventu, oraz dobranego do aktualnych nastrojów w grupie pracowników – zwolnienia, zmiany etc.)
• Jak zaplanować działania i harmonogram projektu?
• Niezbędny czas do organizacji eventów na przykładzie eventów o różnej wielkości
• Umowa z klientem ( punkty krytyczne )
• Jak skalkulować imprezę na etapie sprzedaży i na etapie realizacji

– kosztorys imprezy- negocjacja stawek
– stawki kontrahentów
– jak zabezpieczać się przed przekalkulowaniem imprezy
– marża
– uwzględnianie w kalkulacji umów na różnych stawkach opodatkowanie – brutto netto

• Scenariusz eventu a dobór kontrahentów

– na co zwracać uwagę przy współpracowaniu z podwykonawcami – umowa z podwykonawcami ( punkty krytyczne ) – jak współpracować z obsługą miejsca ,w którym odbywa się event ( hotelem, ośrodkiem konferencyjnym itp.) – sprawdzenie podwykonawcy i negocjacja stawek

• Zespół realizujący projekt i podział zadań.

– dobór ludzi do zespołu na co zwracać uwagę
– podział zadań
– kontrola postępu przygotowań

• Narzędzia potrzebne do planowania i monitoringu działań
• Kwestie prawne

– impreza masowa jakie pozwolenie, z jakim wyprzedzeniem, w jakich urzędach
– ubezpieczenie uczestników NW
– ubezpieczenie firmy
– organizatora OC

3. KOLEJNE ETAPY DZIAŁANIA: PARTNERZY, SPONSORZY, PATRONI HONOROWI, MEDIA PATRONI, ODBIORCY I BENEFICJENCI.

• Zaproszenia , identyfikatory obsługa foto, film, catering, muzyka, światła, nagłośnienie, konferansjerzy

4. EVENT -DZIAŁANIA I ZARZĄDZANIE W TRAKCIE TRWANIA EVENTU

• Przyjazd przed eventem i ostatnie zmiany
• Kontakt z klientem w czasie eventu
• Delegowanie zadań i monitoring
• Monitoring pracy kontrahentów
• Monitoring standardu obsługi w miejscu eventu

5. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS PRZYGOTOWAŃ I ORGANIZACJI EVENTÓW

• na czym zwykle „wykładają się” organizatorzy, punkty krytyczne,
• problematyczni uczestnicy

6. CO PO EVENCIE ?

• rozliczenie projektu
• rozmowa z klientem na temat przebiegu eventu

7. WARSZTAT I PRACA W GRUPACH NAD PRZYGOTOWANIEM EVENTEM ( WYBÓR LIDERA, PODZIAŁ ZADAŃ, PRZYGOTOWANIA, PLAN, KOSZTORYS )

• prezentacja na forum projektu
• analiza błędów

8. PODSUMOWANIE SZKOLENIA I CZAS NA DYSKUSJĘ